[Office] Word 轉 PDF 匯出失敗、格式跑掉、方程式跑掉

之前寫過文章，word 轉 pdf 圖片跑掉時如何處理，

最近遇到更棘手的問題，是 word 轉成 pdf 之後，

格式跑掉，方程式之間，數字、符號會擠壓在一起....

尤其是近來 office 系列版本很多，還有一些word 外掛，

導致各版之間隔式、字型都有些微的差異，

多人合作編寫的 word 就很容易出現轉成 PDF 後格式跑掉的問題 (倒

試過了很多方法，覺得這個最穩，

分享出來給大家參考，

不過只適用於 windows 就是了@@"

首先，

1. 檔案 -> 另存新檔 

2. 檔案格式選擇 .xps 

3. 另存好的檔案，使用內建的 XPS 檢視器開啟
當然，轉好的 xps 就要先檢查看看有沒有問題喔~

然後 檔案 -> 列印

4. 列印選擇 Adobe PDF，喜好設定

5. 列印喜好設定內 -> 把「僅依賴系統字型，不使用文件字型」勾消，不要打勾
意思就是使用文件本身的字型，不只使用系統內有的字型

通常匯出失敗也跟這一步驟有關係，照做就可以解決了

這樣，最終 word 轉 pdf 後，

格式就終於對了，不會再有格式跑掉、方程式疊在一起的情況出現囉~

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相關文章：

[Office] Word 轉 PDF 出現掉圖，跑圖的最簡單解決辦法

[Office] Word 轉 PDF 出現掉圖，跑圖的最簡單解決辦法

更新：
有更新的文章解決匯出失敗、方程式跑掉的問題，
請參考這篇文章：
[Office] Word 轉 PDF 匯出失敗、格式跑掉、方程式跑掉

以下本文原文---

身為一位研究生，最討厭的莫過於終於寫好論文，要轉成PDF時，
竟然出現圖片跑掉，或是圖片少了某一個重要部分出不來，
這時真的會急得想砸電腦。

最近遇到的問題是，Office 2007 裡的 word，
在轉PDF時，明明是虛線的圖片，轉出來竟然變成實線Orz
如圖，明明數據圖是虛線，
但不管用的是哪一個另存新檔，存出來就硬是變成實線。
這問題在 Word 2007 + Adobe acrobat 9之後就會出現，印象中Acrobat 8沒有這個問題。

找了一下免費的轉換軟體，有的雖然很好用，但是卻會出現浮水印......

幸好讓我想到一個方式，如圖，
建立PDF時不要選「另存新檔」，選 「列印」

當然，印表機要跟著改選 Adobe PDF喔，不然又傻傻的印paper出來了XD

 

非常神奇地，這樣轉出來的PDF就一點問題都沒有了耶 ^+++^
不要問我為什麼，我只想趕快轉出可用的東西就好了~XD


2014/12/18 update:

最近常常轉存 pdf 失敗，
錯誤代碼顯示:
Error: invalidfont; OffendingCommand: show

是字型的問題，解決方式如下：

列印 -> PDF -> 印表機內容

Adobe PDF 設定內 -> 把「僅依賴系統字型，不使用文件字型」勾消，不要打勾

這樣應該就可以了~
(因為用文件內的字型，所以檔案可能會轉比較慢是正常的)

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相關文章：
[Office] Word 轉 PDF 匯出失敗、格式跑掉、方程式跑掉

[Office PowerPoint] 同時開兩個ppt視窗

在使用 Office 系列時，我很喜歡同時開兩個視窗，
尤其搭配雙螢幕使用，可以左右各一個，
不管是要複製文件還是參考都超方便！

但是 PowerPoint 在 Office 2007之後，卻不能開兩個視窗，
只能顯示在同一個視窗，然後在「檢視」裡切換視窗。
很不方便，所以找了一下解決辦法。

首先，電腦裡至少要有兩個使用者：Alex、Bob
然後假設我是Alex，開啟命令提示字元，然後鍵入下列runas兩道指令：
C:\Users\Alex>
runas /user:Alex "c:\program files\microsoft office\office12\powerpnt.exe"
C:\Users\Alex>
runas /user:Bob "c:\program files\microsoft office\office12\powerpnt.exe"

因為我的作業系統是64bit的版本，所以office軟體會灌在c:\program files (x86)底下，
改一下目的程式路徑即可。
C:\Users\Alex>
runas /user:Alex "c:\program files (x86)\microsoft office\office12\powerpnt.exe"
C:\Users\Alex>
runas /user:Bob "c:\program files (x86)\microsoft office\office12\powerpnt.exe"

所以這種方法的意思是，以不同的使用者身分去執行兩個powerpoint程式，
所以自然會開兩個視窗囉。
終於成功了，很開心 :)))

參考連結：
http://social.technet.microsoft.com/forums/zh-TW/officezhcht/thread/f52953f4-e312-45db-9482-f9aef6b1beb8
http://www.ptt.cc/bbs/Office/M.1278570809.A.305.html

Microsoft Office Visio 裡的所有圖形

每次新增 Visio 檔案時，系統都會要你選一個範本，如下圖，像這次我選的是「網路」：

一旦選好了範本，就會出現如下的空白頁，左邊有很多與此範本相關的圖形：

但是，如果想要用一些其他範本的圖形，它們到底存在哪裡，要從哪裡叫出來呀!!!
我每次都找好久，這次決定一定要記下來，不然以後還是會忘記...
找半天，原來是  檔案->圖形 (怎麼會知道圖形是放在檔案底下呀...Orz)
如下圖：

選擇完你要的圖形以後，就會新增在左欄啦～